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淺論全開放模式下高校圖書館圖書清點

導讀:全開放模式下高校圖書館圖書清點
全開放模式下高校圖書館圖書清點探索摘要:以天津大學圖書館為例,探索了一種在全開放、不閉館條件下圖書的清點方式:對于流動性較大的圖書利用系統報表設定條件,列出疑似丟失圖書并核對實書后修改系統相關數據;對于流動性較小的圖書,采用逐冊采集條形碼,比較系統數據后,再對疑似丟失圖書進行實書核對及修改系統相關數據。這種方式在確定丟失圖書的同時,可同時完成系統內數據進行書目數據的清理及修正工作。
  關鍵詞:高校圖書館;圖書管理;圖書清點
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  圖書館作為高校的文獻信息中心,是廣大師生獲取信息資源的重要場所。但由于各種理由,圖書在流通過程會出現丟失、亂架、系統中數據與實書物理位置不符等情況,給用戶利用圖書造成不變。通過圖書清點,可以梳理館藏,保證館藏文獻的完整性、系統性、順序性,糾正混亂現象,使館藏能夠有效為讀者服務[1];同時也可以維護館藏書目數據,達到架上圖書與館藏地點、館藏數據一致,保證圖書的正常流通和管理。
  1目前圖書館采用的圖書清點方式
  清點工作中,最為重要就是確定清點方式,方式的確定對清點工作的推進非常重要,直接決定了清點的方案及后續工作。目前圖書館常用的清點方式有以下三種。
  1.1采用便攜式數據采集器
  很多圖書館都利用便攜式數據采集器采集圖書條形碼,再同自動化系統內圖書數目數據進行比對,確定丟失圖書。該種策略的優點是設備輕便,便于使用和攜帶,不受時間、空間的限制,操作簡單,穩定性好,工作人員可以很快掌握使用,無需專門培養或聘請此方面的專業人士[2]。缺點是清點過程中,無法同時完成對錯誤數據的修改,并且通常需要關閉書庫,集中采集條形碼。
  1.2利用自動化系統的清點模塊
  有些圖書館采用自動化管理系統中所帶有的館藏清點模塊進行圖書清點工作[3]。該種策略的優點是,在清點圖書的同時可以完成書目信息的核對工作,找出系統內書目信息與實書不符的圖書、館藏地與圖書實際地點不符的圖書及系統中沒有編目的圖書等。在完成清點的同時,可以同時完成系統內數據的維護工作;缺點是需要大量計算機,同時在清點的書庫必須有網絡,并且通常需要關閉部分書庫,集中完成某一類別圖書的清點。
  1.3利用RFID技術
  隨著RFID技術在圖書館中越來越廣泛的使用,很多圖書館利用RFID進行館藏清點。該種清點策略的最大優勢在于它識別速度快,采集條形碼效率高,可以大大提高清點工作的效率,節省人力,為開展大規模的館藏清點提供有力的技術支持,同時能盡量減少閉館清點的時間,將對讀者服務的影
  基金項目:本文系天津大學自主創新項目“我國十所高校及中科院專利引證的比較研究”(2013XS-0098) 研究成果之一。
  響降到最低。缺點是對設備要求較高,另外RFID標簽容易損壞,信號不穩定[4,5]。
  2天津大學圖書館圖書清點方式及理由圖書處理
  筆者所在的天津大學圖書館目前沒有使用RFID標簽,還是使用磁條管理。為了不影響讀者的借閱,根
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